إعلان وظيفة: مُساعد إداري في هيئة تطوير بوابة الدرعية
تعلن هيئة تطوير بوابة الدرعية عبر حسابها الرسمي على موقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) عن توفر فرصة عمل إدارية في مدينة الرياض. الوظيفة الشاغرة هي بمسمى “مُساعد إداري”، وذلك وفقًا للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي: – مُساعد إداري
نبذة عن الوظيفة: تتمثل مسؤوليات الوظيفة في تنفيذ مجموعة من الأنشطة المتعلقة بالسكرتارية، والتي تشمل التعامل مع المراسلات، إدارة العلاقات، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، بالإضافة إلى إعداد التقارير.
- شركه شالى للتجاره تعلن عن وظيفه نائب مدير شقق فندقيه
- وظائف شاغره للمحاسبون
- مؤسسه اعمال الوافى تعلن عن وظيفه موظف خدمات عامه
- قوة للتطوير تعلن عن وظيفة أخصائي مبيعات
- شركة الأبتكار الفريد للخدمات الوجستية
المهام والمسؤوليات:
- إجراء الأنشطة اليومية:
- القيام بالأنشطة اليومية الضرورية لضمان استمرارية العمل بكفاءة عالية مع الحد الأدنى من الإشراف.
- دعم الخدمات السكرتارية:
- تقديم الدعم اللازم في خدمات السكرتارية والحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمكتب.
- إدارة المراسلات:
- استلام وتنظيم المراسلات والبريد والمعاملات الواردة والصادرة، وتسجيلها بدقة في النظام المعتمد.
- إعداد الوثائق:
- المساعدة في تطوير وإعداد التقارير والمذكرات والرسائل والخطابات بناءً على طلب الرئيس.
- تنظيم المستندات:
- استلام وإرسال المستندات الخاصة بالمكتب الرئيسي، وتصنيفها وفهرستها وفقًا لسياسات وإجراءات الأرشفة المعتمدة.
- إدارة المكالمات الهاتفية:
- استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية للمكتب الرئيسي، وتوثيق أرقام الهواتف والعناوين لإعداد الجدول الزمني للرئيس.
- تنظيم الاجتماعات:
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات بما يتوافق مع البرامج والمواعيد والتزامات الرئيس، وضمان حضور جميع الأطراف المعنية.
- استقبال الضيوف:
- الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها، وضمان تلبية احتياجاتهم وتقديم الدعم المطلوب.
- توفير الخدمات:
- توفير الخدمات اللازمة مثل توافر الغرف، وإعدادها، وتوفير المستلزمات المكتبية ووسائل الراحة الخاصة بالاجتماعات.
- توثيق محاضر الاجتماعات:
- حضور الاجتماعات للمساعدة في توثيق محاضر الاجتماعات والخطوات التالية، وتوصيل القرارات التنفيذية إلى المعنيين.
- إعداد الترتيبات اللوجستية:
- إعداد الترتيبات اللوجستية قبل وأثناء الأحداث، بما في ذلك السفر والإقامة والنقل للرئيس.
- الأنشطة العامة:
- تنفيذ العمليات اليومية لضمان استمرارية العمل وتلبية احتياجات العملاء الداخليين.
- إجراء أنشطة معقدة وتجميع المعلومات لتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات المعمول بها لضمان تنفيذ المهام بشكل متسق.
- تنفيذ المهام في المشاريع الخاصة أو مبادرات تحسين الجودة التي يعينها كبار المسؤولين.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة داخليًا في DGDA وخارجيًا مع البائعين والعملاء لفهم متطلباتهم.
- التنسيق مع الوكالات ذات الصلة وتحليل دراسات السوق المقدمة من أطراف ثالثة لتحسين أداء أعمال DGDA.
- تطوير وتحديث أدوات وقوالب إعداد التقارير لتحسين جودة التقارير القياسية.
- تنفيذ المهام الإدارية مثل إعداد التقارير والتوثيق والمراقبة وأنشطة الامتثال بدقة وفي الوقت المناسب.
- تحليل التقارير القياسية لتحديد التباينات وتصعيد المشكلات إن وجدت.
نبذة عن الهيئة: تأسست هيئة تطوير بوابة الدرعية (DGDA) في 26 شوال 1438هـ الموافق 20 يوليو 2017م، بهدف تطوير منطقة الدرعية باعتبارها موقعًا تاريخيًا بارزًا في المملكة العربية السعودية. تُعد الدرعية عاصمة الدولة السعودية الأولى، والتي تُعتبر المملكة اليوم امتدادًا لها.
موعد التقديم: – التقديم متاح الآن بدءًا من يوم الجمعة، 26 صفر 1446هـ الموافق 30 يوليو 2024م، وينتهي عند الإكتفاء بالعدد المطلوب من المتقدمين.
كيفية التقديم: – لمعرفة المزيد من الشروط والمهارات المطلوبة والوصف الوظيفي الكامل، وللتقديم على الوظيفة، يُرجى زيارة الرابط التالي (ملاحظة: يتطلب التقديم إنشاء حساب على موقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) قبل التقديم اضغط هنا
