شركة الدرعية تعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة تحت مسمى “مساعد إداري” للرجال والنساء، وذلك لحملة الدبلوم والبكالوريوس. يقع مقر الشركة الرئيسي في مدينة الرياض، وتفاصيل الوظيفة كما يلي:
المسمى الوظيفي: مساعد إداري (للرجال والنساء)
التخصصات المطلوبة:
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
- السكرتارية
- السكرتارية التنفيذية
- إدارة المكاتب
- أو أي تخصص آخر ذي صلة
الشروط المطلوبة:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على دبلوم أو بكالوريوس في أحد التخصصات الإدارية.
- القدرة على استخدام الحاسب الآلي بكفاءة، بالإضافة إلى إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى جيد فأعلى.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة، ولكن الخبرة ستكون ميزة إضافية.
- شركه شالى للتجاره تعلن عن وظيفه نائب مدير شقق فندقيه
- وظائف شاغره للمحاسبون
- مؤسسه اعمال الوافى تعلن عن وظيفه موظف خدمات عامه
- قوة للتطوير تعلن عن وظيفة أخصائي مبيعات
- شركة الأبتكار الفريد للخدمات الوجستية
المهام الوظيفية:
- تنفيذ الأنشطة اليومية الضرورية بحد أدنى من الإشراف لضمان استمرارية سير العمل بشكل سلس.
- تقديم الدعم اللازم في المهام السكرتارية مع الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمكتب.
- استلام وتنظيم المراسلات والبريد والمعاملات الواردة والصادرة وتسجيلها بدقة في النظام المعتمد.
- المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والخطابات بناءً على طلب المدير المباشر.
- استلام وإرسال المستندات المتعلقة بالمكتب الرئيسي، وتصنيفها وفهرستها وفقًا لسياسات وإجراءات الأرشفة المعتمدة.
- تلقي وإجراء المكالمات الهاتفية نيابة عن المكتب، وتنظيم أرقام الهواتف والعناوين لتحضير أجندة المدير وجدول مواعيده.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات بما يتماشى مع البرامج والتوقيتات الخاصة بالمدير لضمان حضور جميع المعنيين.
- الترحيب بالضيوف والزوار، والتأكد من تطبيق البروتوكولات المناسبة، وضمان رضا الزوار والتعامل مع أي طلبات لاحقة.
- تقديم خدمات دعم متنوعة بما في ذلك توفير الغرف، وتجهيزها، وتوفير القرطاسية المطلوبة ووسائل الراحة أثناء الاجتماعات.
- حضور الاجتماعات لمساعدة في توثيق محاضر الاجتماعات وتحديد الخطوات التالية، وتوصيل القرارات التنفيذية إلى الأطراف المعنية.
- إعداد الترتيبات اللوجستية قبل وأثناء الأحداث التي تخص المدير، بما في ذلك تنظيم السفر، والإقامة في الفنادق، والنقل، وما إلى ذلك.
طريقة التقديم:
يمكن التقديم على الوظيفة عبر الرابط التالي:
إذا كنت تتطلع إلى الانضمام إلى فريق عمل متميز ولديك المهارات والخبرات المطلوبة، ندعوك لتقديم طلبك الآن والانضمام إلى شركة الدرعية في مسيرتها المهنية.
