تعلن هيئة التأمين عبر بوابة التوظيف الرسمية الخاصة بها عن توفر مجموعة من الفرص الوظيفية الشاغرة لحملة الدبلوم وما فوق، وذلك للعمل في مقر الهيئة الرئيسي وفروعها المختلفة في مدينة الرياض. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل متميزة في بيئة عمل احترافية، فإن هذه الوظائف قد تكون مناسبة لك. في الأسطر التالية، ستجد تفاصيل حول المسميات الوظيفية المتاحة، المسؤوليات الرئيسية المتعلقة بالوظيفة، وطريقة التقديم.
المسميات الوظيفية المتاحة:
- سكرتير.
- شركه شالى للتجاره تعلن عن وظيفه نائب مدير شقق فندقيه
- وظائف شاغره للمحاسبون
- مؤسسه اعمال الوافى تعلن عن وظيفه موظف خدمات عامه
- قوة للتطوير تعلن عن وظيفة أخصائي مبيعات
- شركة الأبتكار الفريد للخدمات الوجستية
بعض المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور تشمل:
- التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين: سيكون من مسؤوليات السكرتير تنسيق الجهود والتواصل بشكل استباقي مع مختلف أصحاب المصلحة داخل الهيئة. يتطلب ذلك القدرة على إدارة التواصل الفعّال مع الأقسام المختلفة والتأكد من تحقيق التعاون المثمر بين الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- جمع وإدخال البيانات وتحديث قاعدة البيانات: سيقوم السكرتير بجمع البيانات الضرورية وإدخالها في قاعدة البيانات الخاصة بالهيئة، مع الحرص على تحديث المعلومات بشكل مستمر. سيساهم ذلك في ضمان تتبع دقيق وإعداد تقارير مفيدة تدعم عملية اتخاذ القرار داخل الهيئة.
- تصعيد المشاكل المعقدة وحلها بكفاءة: في حال مواجهة أي مشاكل أو تحديات معقدة، سيكون على السكرتير تصعيد هذه القضايا إلى الجهات المعنية لضمان معالجتها وحلها بكفاءة وفي الوقت المحدد، مما يساعد في الحفاظ على سير العمل بسلاسة.
- مساعدة أعضاء الفريق وضمان اكتمال المشاريع: سيتولى السكرتير مهمة مساعدة أعضاء الفريق في إتمام المشاريع والمهام ضمن المواعيد المحددة. سيشمل ذلك تقديم الدعم اللازم وتوفير المدخلات لضمان أن جميع المهام تسير وفق الخطط الموضوعة وتحقق الأهداف المرجوة.
- تحديث قاعدة البيانات بالمعلومات الضرورية: من المهام المهمة للسكرتير تحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر بجميع أسماء وأرقام الهواتف المطلوبة، سواءً كانت داخلية أو خارجية. هذا التحديث المستمر يساهم في تسهيل عملية التتبع والرجوع إلى المعلومات عند الحاجة.
- الرد على المكالمات وتسجيل الرسائل: سيقوم السكرتير بالرد على المكالمات الداخلية والخارجية، وتسجيل الرسائل بدقة، وتحويل المكالمات إلى الجهات المعنية وفقًا للمعايير المعتمدة. هذا يضمن استجابة فعّالة وسريعة لجميع الاستفسارات والمكالمات.
- تلقي وتوجيه رسائل الفاكس: سيكون للسكرتير مسؤولية تلقي رسائل الفاكس وتوجيهها إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب. هذه المهمة تساعد في ضمان التعامل السلس مع كافة المراسلات والمستندات المهمة.
- الرد على الاستفسارات داخل الإدارة: سيتولى السكرتير مهمة الرد على الاستفسارات والأسئلة داخل الإدارة، مما يساهم في توفير المعلومات والإجابات المطلوبة بشكل فوري وفعّال.
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات: من المهم أن يقوم السكرتير بتطوير علاقات قوية مع مقدمي الخدمات الخارجيين، مما يدعم عمليات الهيئة ويضمن تقديم الدعم اللازم بشكل منتظم وفعّال.
إذا كنت تمتلك المهارات والخبرات اللازمة لشغل هذا الدور وترغب في العمل في بيئة ديناميكية واحترافية، ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة. لمزيد من المعلومات حول كيفية التقديم، يرجى زيارة بوابة التوظيف الرسمية لهيئة التأمين والتعرف على التفاصيل والإجراءات اللازمة.
