شركة كبرى تعلن عن فرص عمل جديدة لحملة البكالوريوس في الرياض وجدة
تعلن شركة كبرى عن توفر وظائف شاغرة لحملة شهادة البكالوريوس وما فوق، في مدينتي الرياض وجدة. تفتح الشركة باب التقديم على وظيفة مسؤول/ة مكتب (Office Admin)، والتي تمثل فرصة متميزة للأفراد الذين يمتلكون المهارات اللازمة في الإدارة والتنظيم. في هذا الدور، سيكون الموظف مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير العام، مع أداء مجموعة متنوعة من المهام التي تساهم في سير العمل بكفاءة.
المسمى الوظيفي:
- مسؤول/ة مكتب (Office Admin)
تفاصيل الوظيفة:
يعتبر هذا الدور مركزياً في الشركة، حيث يقوم بالعمل كمساعد شخصي للمدير العام، ويشمل مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تدعم العمليات اليومية وتساهم في تحسين الأداء العام للموظفين. يتطلب المنصب قدرة على التنظيم والإشراف، بالإضافة إلى مهارات التواصل الجيدة لضمان تحقيق أعلى مستويات الفعالية والإنتاجية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- نقطة اتصال مركزية: العمل كحلقة وصل بين رؤساء الأقسام، الموظفين، العملاء، الزوار، والشركاء الخارجيين، مما يتطلب مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.
- إدارة منطقة الاستقبال: استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية، إدارة الرسائل الإلكترونية، واستلام الشحنات الخاصة بالشركة، مما يتطلب قدرة على تنظيم المهام وتقديم خدمة متميزة.
- ترتيب السفر: تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر للمدير العام، المديرين، والضيوف المدعوين، بما في ذلك حجوزات الفنادق وتذاكر الطيران.
- دعم الفعاليات: دعم الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة، بما في ذلك التخطيط وتنظيم الفعاليات وضمان مشاركة الموظفين في الفعاليات ذات الصلة.
- التعاقد مع أطراف ثالثة: التعامل مع وكالات السفر، شركات التوصيل، والموردين لضمان تنفيذ الأعمال بشكل سلس وفعال.
- إدارة فريق: الإشراف على فريق من مساعدي المكتب، بما في ذلك إدارة إجازاتهم ونفقاتهم، مما يتطلب مهارات قيادية وتنظيمية قوية.
- أنشطة السعادة للموظفين: المساهمة في تنظيم الاحتفالات المكتبية، تقدير الموظفين، وتوزيع الهدايا، مما يعزز من بيئة العمل الإيجابية.
- محاضر الاجتماعات: حضور الاجتماعات غير السرية مع المدير العام، كتابة محاضر الاجتماعات، ومتابعة مع الأطراف المعنية لضمان تنفيذ الإجراءات بشكل صحيح.
- إدارة المخزون: إدارة مخزون المكتب من الهدايا، المواد الترويجية، والعناصر الأخرى ذات الصلة، وضمان أن جميع اللوازم المكتبية تعمل بشكل جيد.
- إدارة الميزانيات: متابعة ميزانيات المكتب ونفقاته، مما يتطلب القدرة على التعامل مع الأرقام وإدارة الموارد المالية بكفاءة.
- شركه شالى للتجاره تعلن عن وظيفه نائب مدير شقق فندقيه
- وظائف شاغره للمحاسبون
- مؤسسه اعمال الوافى تعلن عن وظيفه موظف خدمات عامه
- قوة للتطوير تعلن عن وظيفة أخصائي مبيعات
- شركة الأبتكار الفريد للخدمات الوجستية
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس: الحصول على درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها في أي من التخصصات ذات الصلة.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office: القدرة على استخدام جميع تطبيقات Microsoft Office بفعالية، بما في ذلك Word، Excel، وPowerPoint.
- إتقان اللغة الإنجليزية: مهارات قوية في اللغة الإنجليزية، سواء في الكتابة أو التحدث، لتسهيل التواصل مع الأطراف المختلفة وضمان ترجمة المعلومات بدقة.
تُعَدُّ هذه الفرصة مثالية للأفراد الذين يتطلعون إلى تعزيز مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات. إذا كنت تمتلك المهارات اللازمة وتبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق محترف في شركة رائدة، فإن هذه الوظيفة قد تكون الخطوة التالية المثالية لك. للتقديم، يرجى متابعة تفاصيل التقديم المنشورة على موقع الشركة الرسمي أو التواصل عبر القنوات المتاحة.
المرجو من المهتمين بوظائف شركة كبرى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني الآتي مع ذكر المسمى الوظيفي والمنطقة بالعنوان: Recruitment@marcomarabia.net
