أعلنت هيئة التأمين، الهيئة المسؤولة عن تنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية، عبر موقعها الإلكتروني المخصص للتوظيف، عن توفر فرصة عمل إدارية كوظيفة سكرتير في مدينة الرياض. الوظيفة متاحة لحملة شهادة الدبلوم دون الحاجة إلى خبرة سابقة، ويأتي الإعلان مع تفاصيل وشروط التقديم المرفقة أدناه.
المسمى الوظيفي:
- سكرتير.
متطلبات الوظيفة:
- الحصول على درجة الدبلوم في تخصص الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
- لا يُشترط توفر خبرة سابقة.
- إلمام بقوانين وسياسات قطاع التأمين.
- القدرة على إعداد التقارير.
- مهارات إدارة العلاقات.
- مهارات التواصل الجيد.
- إلمام بأدوات الإنتاجية المكتبية.
- شركه شالى للتجاره تعلن عن وظيفه نائب مدير شقق فندقيه
- وظائف شاغره للمحاسبون
- مؤسسه اعمال الوافى تعلن عن وظيفه موظف خدمات عامه
- قوة للتطوير تعلن عن وظيفة أخصائي مبيعات
- شركة الأبتكار الفريد للخدمات الوجستية
المسؤوليات الأساسية:
- التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
- جمع البيانات وإدخالها وتحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر لمتابعة التقدم وإعداد التقارير.
- تصعيد المشاكل المعقدة لضمان حلها بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- دعم أعضاء الفريق وتقديم المساعدة لضمان إتمام المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
- تحديث قاعدة البيانات بأسماء وأرقام الهواتف المطلوبة بانتظام لضمان سهولة التتبع.
- الرد على المكالمات الهاتفية الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات وفقًا للمعايير.
- استلام وتوجيه رسائل الفاكس إلى الأطراف المعنية في الوقت المحدد.
- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة بشكل مناسب وفي الوقت المناسب.
- بناء وصيانة علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات الضرورية.
- المساهمة في تنسيق خدمات السفر المتعلقة بالعمل مثل التأشيرات والتذاكر والإقامة، بالتعاون مع الموارد البشرية لضمان الفعالية من حيث التكلفة.
- تنظيم البريد والوثائق وتخزينها بشكل مناسب للتتبع والأرشفة لاحقًا.
- استقبال الزوار والترحيب بهم وفقًا للبروتوكولات، ومرافقتهم إلى الغرف المخصصة.
- إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطط الأسبوعية.
- تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
- حضور الاجتماعات عند الحاجة، تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة.
- ضمان توافر جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية في المكتب بشكل دائم.
موعد التقديم:
- التقديم مفتوح بدءًا من اليوم الأربعاء، 1446/02/10هـ، الموافق 2024/08/14م، ويستمر حتى يوم الأربعاء، 1446/02/24هـ، الموافق 2024/08/28م.
طريقة التقديم:
- يمكن التقديم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
